Neue Datenschutzerklärung der
Chemistree GmbH nach DSGVO

Datenschutzerklärung der Chemistree GmbH

 

1. Datenschutz bei der Chemistree GmbH

An dieser Stelle möchten wir Ihnen wichtige und notwendige Informationen zum Datenschutz bei der Chemistree GmbH geben. Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Deshalb ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um diese zu schützen. Mit Hilfe unserer Datenschutzerklärung bemühen wir uns, Ihnen in verständlicher Sprache mitzuteilen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem erhalten Sie hier alle Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte. Gleich im nächsten Absatz erfahren Sie, an wen Sie sich hinsichtlich Fragen zum Datenschutz bei uns persönlich wenden können.
 

2. Wer sind wir?

Die Chemistree GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Ismaning bei München.
Verantwortliche Stelle ist die:


Chemistree GmbH

vertreten durch die Geschäftsführerin
Frau Rosmarie Steininger
Hohenadlstrasse 4
85737 Ismaning

Telefon: + 49 (0) 89/ 45 56 46 54
E-Mail: info@chemistree.de


Die Chemistree GmbH ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte persönlich an Frau Rosmarie Steininger, Adresse und Kontakt wie eben benannt.
 

3. Was bedeutet Datenverarbeitung?

Unter Datenverarbeitung versteht man das Erheben, Speichern, Nutzen, Verwenden oder Löschen personenbezogener Daten. Grundsätzlich sind das alle Informationen, mit denen sich eine natürliche Person identifizieren lässt.
 

4. An wen richtet sich diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung richtet sich an

  • natürliche Personen, die sich auf unserer Webseite registrieren und am Matching-Verfahren teilnehmen,
  • sowie an alle anderen natürlichen Personen, die unsere Webseite besuchen, unsere Online-Dienste nutzen oder auf andere Art und Weise in Kontakt mit uns stehen oder treten wollen.
     

5. Welche Ihrer personenbezogenen Daten erheben wir und wann tun wir das?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, wenn Sie sich auf dieser registrieren lassen, wenn Sie den Fragebogen im Rahmen unseres Matching-Verfahrens ausfüllen (dazu detaillierte Informationen unter Ziffer 6) oder wenn Sie sich per Telefon, Brief, Fax oder E-Mail an uns wenden. Das alles geschieht unabhängig davon, ob Sie sich mit uns bereits in einer Geschäftsbeziehung befinden oder nicht.

Grundsätzlich verarbeiten wir dabei folgende personenbezogenen Daten:

  • Persönliche Angaben, die Ihrer Identifikation dienen.
    Dazu gehören vor allem Ihr Vorname und Nachname, ggf. der Name und die Adresse Ihres Betriebs, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie alle weiteren persönlichen Angaben, die Sie uns gegenüber machen.
     
  • Informationen und Daten, die beim Ausfüllen des Fragebogens im Rahmen des sog. Matching-Verfahren anfallen.
    Wenn Sie einen Fragebogen ausfüllen, um am Matching-Verfahren teilzunehmen, werden über diesen Daten zu Ihrer Stellung im Betrieb, Ihrer beruflichen Erfahrung, Ihren persönlichen Präferenzen, Werten, Vorlieben, Interessen sowie Einstellungen zu anderen Menschen erhoben.   
     
  • Daten über Ihr Online-Verhalten sowie über online von Ihnen vorgenommene Einstellungen.
    Darunter fallen IP-Adressen und Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite (zum Beispiel Zeit und Dauer von Anfragen, aufgerufene Seiten, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Adresse der Webseite von der die Anforderung kommt, verwendete Browser inkl. Sprache und Version, Betriebssystem und Oberfläche).
     
  • Cookies
    Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (in diesem Fall ist das die Chemistree GmbH), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
    Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach dem Ende Ihres Besuchs auf der Webseite automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website jedoch eingeschränkt sein.
    Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. In diesem Fall haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
     
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten.
    Die Chemistree GmbH speichert und verarbeitet keine sensiblen Daten, die unter die Definition des Art. 9 DSGVO fallen, d.h. wir speichern keine Gesundheitsdaten, Daten zur politischen Meinung, zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung bzw. zur Gewerkschaftszugehörigkeit. Bitte fragen Sie uns, wenn Sie dazu mehr wissen möchten.
     

6. Wofür nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht das?

Wir nutzen Ihre Daten aufgrund folgender Rechtsgrundlagen: Erfüllung vertraglicher Pflichten; Einwilligung; berechtigtes Interesse nach Interessenabwägung.

  • Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
    Wir verarbeiten Ihre Daten, damit wir einen bestehenden Vertrag mit Ihnen erfüllen können oder um vorvertraglich tätig zu werden. Um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, benötigen wir Ihre Daten wie Name, Adresse, Betrieb, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
     
  • Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung
    Eine Datenverarbeitung ist grundsätzlich rechtmäßig, wenn wir dafür von Ihnen eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Zwecke erhalten haben. Gleich vorweg: Diese Einwilligung können Sie natürlich jederzeit widerrufen, egal wann Sie sie uns erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
    Spezielle Informationen zum Matching-Verfahren der Chemistree GmbH:
    Wenn Sie am Matching-Verfahren teilnehmen und in diesem Rahmen unter anderem einen Fragebogen ausfüllen, erfolgt die Datenverarbeitung immer ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung umfasst die Datenverarbeitung für den eigentlichen Matching-Prozess sowie die anschließende Übermittlung Ihrer Kontakt-Daten an eine dritte Person. Um das für Sie transparenter zu machen, hier noch einige spezielle Informationen, damit Sie möglichst umfassend nachvollziehen können und verstehen, für was genau Sie Ihre Einwilligung erteilen:
    Die Datenverarbeitung im Rahmen des Matchings richtet sich unter anderem nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit, der Transparenz sowie der Vertraulichkeit.
    Alle erhobenen Daten werden dabei nur auf deutschen Servern gespeichert.
    Wenn Sie am Matching-Verfahren teilnehmen, füllen Sie nach einer eventuell notwendigen Registrierung auf unserer Webseite einen Fragebogen aus. Die Angaben, die Sie dort machen, werden von einem Algorithmus dazu verwendet, eine möglichst optimale Übereinstimmung mit einer anderen Person zu ermitteln (sog. „Match“), welche ebenfalls den Fragebogen ausgefüllt hat (sog. „Tandem-Bildung“). Je nach Anforderung unseres Auftraggebers können Begriffe oder Einzelheiten dabei variieren, die Systematik des „Matching-Verfahrens“ bleibt jedoch immer dieselbe.
    Anschließend erhalten Sie von uns Kontakt-Daten zu Ihrem gematchten Partner und können so mit diesem in Kommunikation treten. Das ist das Ziel unseres Verfahrens.
    Wichtig: Ihre Daten sind besonders geschützt und liegen ausschließlich in Datenbanken der Chemistree GmbH. 
    Falls Sie an unserem Verfahren im Rahmen einer Einladung Ihres Arbeitgebers teilnehmen, erhält dieser keinerlei Zugriff auf Ihre Daten, das betrifft insbesondere Ihre Antworten. Dies gilt für sämtliche Führungskräfte, die Personalabteilung sowie dritte Parteien. In besonderen Fällen kann mit dem Arbeitgeber vereinbart werden, dass dieser Zugriff auf die Teilnehmer-Liste erhält. Die Identifikations- und Fachdaten eines Teilnehmers (z.B. Name, Position, Abteilung im Unternehmen) können auf Personenebene im Rahmen einer Community einsehbar sein. Dies erfolgt aber nur, wenn der Teilnehmer dieser Einsehbarkeit ausdrücklich zustimmt. Persönliche Antwortdaten dagegen sind auch hier wie sonst von niemandem einsehbar.
    Wenn Sie sich im Rahmen des Verfahrens registriert haben, können Sie Ihre Antworten im Fragebogen jederzeit einsehen und ändern. Wenn Sie Ihre Daten löschen wollen, beachten Sie bitte Abschnitt 8 dieser Datenschutzerklärung.
    Mit Ihren Daten wird kein Profiling vorgenommen. Unter Profiling versteht man jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese verwendet wird, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten bzw. zu analysieren oder vorherzusagen.
    In Einzelfällen können Auftraggeber Informationen über den Status Ihrer Teilnahme erhalten (Name der Person; Teilnahme Ja/Nein) sowie Daten über erfolgreich gematchte Teams (Namen der als Team gebildeten Personen). Sollte das der Fall sein, werden wir Ihnen das vor der Teilnahme in einer gesonderten Erklärung ausdrücklich mitteilen.
    Die Chemistree GmbH kann Antwortdaten aus Fragebögen für Zwecke der internen Weiterbildung kumulieren. Eine Zuordnung von Antworten zu bestimmten Personen erfolgt auch in solchen Fällen unter keinen Umständen.
  • Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse
    Sollten wir Ihre Daten aus dem Rechtsgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, so geschieht dies immer nur nach sorgsam vorgenommener Interessenabwägung.
     

7. Wer bekommt Ihre Daten außerdem?

  • Innerhalb der Chemistree GmbH: Bei uns erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen benötigen.
  • An Stellen außerhalb der Chemistree GmbH werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn Sie dazu eingewilligt haben bzw. damit wir vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nachkommen können.
  • Wenn wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, um vertraglichen Pflichten nachzukommen, schließen wir mit diesen immer Verträge zur Auftragsverarbeitung. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Wir achten außerdem darauf, dass die Dienstleister entsprechende Garantien dafür bieten, geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen so durchzuführen, damit eine Datenverarbeitung immer im Einklang mit dem Datenschutzrecht erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet ist.
  • Niemals werden wir Ihre persönlichen Daten an Dritte verkaufen.
  • Ein Transfer von Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte das ausnahmsweise aber doch der Fall sein, lassen wir die Daten ausschließlich unter den strengen Voraussetzungen der Art. 44 ff DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nur auf Grundlage besonderer Kategorien (etwa „Privacy Shield“ für Übermittlung in die USA) oder unter Beachtung von sog. Standardvertragsklauseln.

8. Welche Rechte haben Sie?

Im folgenden Abschnitt informieren wir Sie über Ihre Rechte, die Ihnen hinsichtlich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zustehen.  Für alle Fälle gilt: Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben wollen, nehmen Sie bitte persönlichen Kontakt mit uns auf. Alle Informationen hierzu entnehmen Sie bitte Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung.

Folgende Rechte stehen Ihnen zu:

  • Recht auf Auskunft, Information und Berichtigung
    Sie haben das Recht von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Wenn das der Fall ist, können Sie ein Auskunfts- und Informationsrecht gelten machen, dessen genauer Inhalt sich nach Art. 15 DSGVO bemisst. Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir auch diese Dritten über die Berichtigung.
     
  • Recht auf Löschung
    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Man spricht dabei vom „Recht auf Vergessenwerden“. Dieses Recht besteht aus den folgenden Gründen:
    • Ihre personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht länger benötigt.
    • Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen und es fehlt auch an einer anderen Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung.
    • Sie widersprechen der Datenverarbeitung und gleichzeitig liegen keine überwiegenden, schutzwürdigen Gründe dafür vor.
    • Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    • Ihre Daten müssen gelöscht werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Bitte nehmen Sie in diesem Fall persönlich Kontakt mit uns auf. Wir werden uns dann unverzüglich um die Löschung kümmern.
       
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Aus einem der folgenden Gründe können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen:
    •  Wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
    • Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war und Sie statt der Löschung die Einschränkung der Nutzung verlangen.
    • Wenn wir Ihre Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche brauchen.
    • Wenn Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob Ihre Interessen überwiegen.
       
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem übertragbaren Format zu erhalten.
     
  • Recht auf Widerspruch
    Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese immer widerrufen. Wenn wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie ebenfalls jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Dies gilt auch für Fälle der Direktwerbung.
     
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
    Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über uns zu beschweren.
     

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie wir sie für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn eine Aufbewahrung zum Beispiel aufgrund steuerrechtlicher Pflichten ist notwendig.
In manchen Fällen, über die wir Sie gesondert informieren, ist inhaltlich beabsichtigt, dass sog. Communities entstehen und wachsen. Dazu ist es notwendig, dass Daten gespeichert bleiben. Eine Löschung ist in solchen Fällen nicht vorgesehen bzw. erfolgt dann erst mit Erreichung des Zwecks der Verarbeitung oder wenn Sie eine uns erteilte Einwilligung widerrufen. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
 

10. Einsatz von Google Analytics auf unserer Webseite

  1. Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           (1a) Im Rahmen der Data Retention Control informieren wir darüber, dass personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Google Analytics anfallen, nach 14 Monaten automatisch gelöscht werden. Dies ist der kürzeste Zeitraum der Speicherung, der in Hinblick auf eine datenschutzfreundliche Voreinstellung gem. Art. 25 DSGVO ausgewählt werden kann.                                                                                                                                                                                                              
  2. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
     
  3. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
     
  4. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
     
  5. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
    Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.2
     
  6. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
    Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
    Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
    sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

11. Versand von Newslettern

  • Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.
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  • Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren

 

 

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